Интеллектуальный ассистент Дина поможет вам собирать ежедневные отчеты у сотрудников

Дина точно в назначенное время пришлет всем участникам опроса в Telegram, WhatsApp или Skype сообщение о начале опроса и попросит каждого ответить на 3 вопроса: 

  • Что ты сделал(-а) вчера?
  • Что ты будешь делать сегодня?
  • Есть проблемы у тебя на пути?

Эти вопросы были взяты из методики SCRUM, но вы легко можете изменить их под себя.

Участники вводят ответы с помощью текстовых или голосовых сообщений.

По итогам Дина занесет полученные ответы в таблицу Excel или Google Sheets и пришлет в чат.

Вся история предыдущих опросов сохранится в таблице и ее можно использовать для «разбора полетов».

Начните работу с Диной для проведения ежедневных опросов с использованием WhatsApp, Telegram или Skype всего за несколько шагов.

Татьяна, руководитель коммерческого направления, сотовый оператор:

«Во первых — я вижу их реальные продажи (именно проданные, подключенные, в не подписанный договор) 
Во вторых — я не собираю собрания каждый день, только 1 раз з неделю 
В третьих — я могу отслеживать и сопоставлять в CRM активности и предложения 
В четвертых — из этого списка вижу итоги недели и месяца 
В пятых — знаю, кто чем занят»

Шаг 1. Добавьте Дину в контакты

Руководитель и участники опроса добавляют бота Дину в контакты своего мессенджера

Шаг 2. Создайте опрос

Руководитель создает и настраивает опрос:

  • Зайдите в чат с Диной, напишите «меню» и выберите «Создать опрос»
  • Выберите вид опроса — «Стендап-опрос (планерки)»
  • Выберите формат отчета Excel или Google Sheets.
  • Дина создаст для вас электронную таблицу Excel или Google Sheets, в котором будут содержатся параметры опроса и история ответов участников.
  • Если выбрана таблица в формате Google, то просто перейдите по ссылке, присланной Диной.
  • Если выбрана таблица в формате Excel, то скачайте ее по ссылке и откройте в Excel.
  • Заполните в таблице расписание, когда Дина должна проводить опрос, и длительность опроса.
  • Заполните в таблице участников, которых необходимо опрашивать, и их идентификаторы. Идентификаторы легко получить: участник отправляет боту слово «Привет» и бот в ответ высылает ему идентификатор.
  • Вы можете отредактировать предопределенные 3 вопроса на подходящие вам.
  • Если вы используйте Google таблицу, то ответьте Дине «Готово».
  • Если вы используете Excel, то отправьте Дине ваш файл.
  • Все готово к опросу!

Шаг 3. Опрос участников команды

Этот шаг Дина сделает сама вместо вас!

Дина в назначенное время задает участникам указанные вами вопросы прямо в WhatsApp, Telegram или Skype. По-умолчанию это 3 вопроса:

  • Что ты сделал(-а) вчера?
  • Что ты будешь делать сегодня?
  • Есть проблемы у тебя на пути?

Участники вводят ответы с помощью голосовых или текстовых сообщений.

Шаг 4. Получайте отчет по итогам опроса прямо в мессенджере

По итогам проведения опроса, Дина добавит в таблицу все ответы участников и вышлет отчет в чат.

Вы можете регулировать рассылку отчета в параметрах таблицы: рассылать отчет только автору опроса (скрам-мастеру или тимлиду) или всем участникам опроса.

Андрей, тимлид гемблинг направления, FYM:

«Отлично, сразу видно когда есть общая проблема, о ней все пишут, оперативно принимаем меры
и радует, что его дорабатывают. Реально удобнее, даже с тем напоминанием через 15 минут. Потому что я раньше ставил будильник, иногда отвлекали и забывал закончить опрос.»

Свяжитесь с нами

Если у вас свой формат таблицы или есть другие вопросы и предложения, вы можете связаться с нами по телефону, электронной почте, или написать нам сообщение через эту форму обратной связи и мы свяжемся с вами.

+7 (985) 555-7723

info@dinabot.com

    Имя
    Email
    Телефон
    Сообщение