Повышение исполнительской дисциплины с помощью Дины

Бот Дина теперь не только бот, а целая платформа EXLY.AI! Подробнее

Внимание! Информация ниже является устаревшей и скоро будет удалена.

О том как подключить и настроить сервис, читайте на новом сайте https://exly.ai


 

Бот Дина поможет вам контролировать исполнение поручений и задач сотрудников. Это могут быть поручения выданные на еженедельном совещании, список задач руководителя или план по проекту. Дина по установленному вами расписанию будет собирать с исполнителей текущий статус задач, комментарии к исполнению. Дина сама заполнит полученную информацию в отчет и предоставит вам в назначенное время. Но кроме оперативного контроля за задачами вам понадобятся статистические данные по исполнению, чтобы понимать, кто из сотрудников периодически нарушает сроки, не реагирует на ваши поручения и т.д. Вы прямо в мессенджере можете запросить у Дины отчет по исполнительской дисциплине своих сотрудников, которых опрашивала Дина, за определенный период и Дина пришлет его вам в чат в формате Excel или Google таблицы. Таким образом Дина вам помогает повышать исполнительскую дисциплину сотрудников, без необходимости внедрения для этого отдельных приложений. Достаточно только мессенджера, который установлен у сотрудников!

Отчет покажет вам:

  • сколько всего опросов было проведено;
  • сколько поручений/задач было сделано в срок;
  • сколько поручений/задач было просрочено;
  • на сколько опросов сотрудник не ответил.

Так же в отчете на отдельной странице будет представлены результаты всех опросов Дины за указанный период:

Чтобы использовать отчет по исполнительской дисциплине подключите бота Дину в свой мессенджер.

Сперва подключите через Дину в мессенджере наиболее подходящую для вас таблицу контроля, из предложенных Диной:

Это изображение имеет пустой атрибут alt; его имя файла - image-25.png

Введите в подключенную таблицу Excel или Google Sheets назначенные сотрудникам задачи/поручения и сроки по ним.

Это изображение имеет пустой атрибут alt; его имя файла - Meeting-example-screen-2-1024x499.jpg

Настройте в таблице расписание, например, проводить опрос каждый рабочий день в 10:30 утра.

И Дина самостоятельно будет опрашивать сотрудников по статусу ваших задач, заполнять подключенную вами таблицу и оповещать вас в чате:

Это изображение имеет пустой атрибут alt; его имя файла - image-19-300x163.png

Более подробно о том как производиться опрос исполнителей читайте здесь.

Вам остается только анализировать результаты в таблице и, если необходимо, проводить корректирующие воздействия на сотрудников или подключаться к возникшим у них проблемам.

Это первый шаг от Дины, в части помощи в повышении исполнительской дисциплины: четко по времени, каждый день будет проводиться опрос и его итоги будут в вашем чате. Дина не забудет, Дина не упустит.

Второй шаг от Дины, в части помощи в повышении исполнительской дисциплины — это предоставление вам отчета по исполнительской дисциплине сотрудников за период.

Когда у вас накопится статистика по опросам, вы в любой момент можете запросить в чате у Дины отчет по исполнительской дисциплине в формате Google Sheets или Excel. И Дина его пришлет прямо в чат.

Вы можете делать это в дороге, т.к. не надо включать компьютер, достаточно даже телефона, в котором есть мессенджер с подключенным ботом Диной.

Чтобы получить отчет по исполнительской дисциплине, войдите в меню и выберите пункт «Отчет», укажите формат отчета (Google Sheets или Excel) и период отчета в формате [ДД.ММ — ДД.ММ]:

Дина пришлет вам ссылку на отчет по исполнительской дисциплине за указанный период в нужном вам формате прямо в чат:

Анализируйте отчет и делайте выводы!