Непонятно, кто чем занят
Задачи раздаются в чатах, обсуждаются устно, часть поручений теряется, а актуальная картина есть только в голове сотрудников.
Дина сама контролирует поручения и собирает статусы с команды
Каждый день Дина спрашивает сотрудников, что сделано, что планируется и где есть проблемы. Из ответов она обновляет реестр задач, находит просрочки, проблемы и открытые вопросы — а руководителю присылает сводку и Excel-дашборд.
Не нужно сначала заводить идеальный список задач. Дина начнет с ежедневных статусов и постепенно наведет порядок.
Excel-дашборд формируется автоматически — без ручного заполнения.
Сотрудник отвечает
ДинаИван, короткий статус на сегодня:
1. Что сделали вчера?
2. Что планируете сегодня?
3. Есть ли проблемы?
1. Что сделали вчера?
2. Что планируете сегодня?
3. Есть ли проблемы?
ИванВчера отправил КП Альфе. Сегодня хочу дожать оплату и созвониться с Бетой. По Ромашке жду решения по скидке.
Дина поняла
Задачи:
— КП Альфе отправлено
— Дожать оплату по Альфе
— Созвониться с Бетой
Проблемы и открытые вопросы:
— Ромашка: нужно решение по скидке
Риск: задача по Ромашке стоит без движения
Руководитель получил
- Статус команды готов:
- Отчитались: 7 из 9
- Активных задач: 34
- Просрочено: 4
- Проблемы и открытые вопросы: 3
- Новые задачи из ответов: 5
Боль
Руководитель не должен каждый день выдавливать статусы вручную
Сотрудники не обновляют таск-трекер
Даже если CRM или таск-трекер есть, сотрудники часто не заходят туда и не обновляют статусы вовремя.
Проблемы всплывают поздно
Блокеры, просрочки и открытые вопросы становятся видны только тогда, когда уже горит срок.
Ручной контроль съедает время
Вместо управления приходится писать каждому: «что с задачей?», «что сделал?», «почему стоит?».
Daily Task Control
Как Дина наводит прозрачность в задачах
1
Руководитель задает ритм
Вы говорите, когда нужен статус-отчет: например, каждый рабочий день к 10:00.
2
Подключает исполнителей
Можно ввести только имена. Дина создаст персональные ссылки-приглашения, которые руководитель перешлет сотрудникам.
3
Дина задает 3 вопроса
Что сделали вчера? Что планируете сегодня? Есть ли проблемы или нужна помощь?
4
Сотрудники отвечают свободно
Одним сообщением, без форм, без сложной системы, прямо в привычном мессенджере.
5
Дина разбирает ответы
Выделяет задачи, выполненные действия, планы, блокеры, открытые вопросы и новые задачи-кандидаты.
6
Руководитель получает статус-отчет
Сводка в чате, Excel-дашборд, актуальный реестр задач, проблемы и открытые вопросы.
Ритм
Три простых вопроса, которые возвращают руководителю контроль
1. Что сделали вчера?
2. Что планируете сегодня?
3. Есть ли проблемы или открытые вопросы?
Эта техника помогает сотрудникам рефлексировать над работой, команде — синхронизироваться, а руководителю — каждый день видеть реальную картину: кто что делает, где застряли задачи и где нужно его решение.
Реестр
Не нужно сначала заводить идеальный реестр задач
Можно начать без списка задач. Дина будет каждый день читать ответы сотрудников и сама находить задачи, обещания, просрочки, блокеры и новые поручения.
Задачи из ответов
«Сегодня подготовлю договор для Севера» → новая задача-кандидат.
Обновление статусов
«КП Альфе отправил, жду ответ» → задача обновлена, статус: ожидание клиента.
Просрочки и переносы
«Сделаю завтра» третий день подряд → риск и просрочка.
Подтверждение руководителем
Дина показывает новые задачи-кандидаты, а руководитель может подтвердить, исправить или проигнорировать.
Импорт
Если у вас уже есть список задач — просто отдайте его Дине
Список можно вставить текстом, загрузить Excel или Word-файл. Дина разберет поручения, исполнителей, сроки и покажет черновик реестра.
Пример списка
Иван — подготовить КП Альфе до пятницы
Мария — согласовать договор Ромашка
Сергей — закрыть оплату по Бете до 15 мая
Дина
Я нашла 3 поручения:
1. Иван — подготовить КП Альфе — срок: пятница
2. Мария — согласовать договор Ромашка — срок не указан
3. Сергей — закрыть оплату по Бете — срок: 15 мая
Можно запустить так. Недостающие сроки Дина уточнит по ходу работы.
Фокус руководителя
Дина показывает не только задачи, но и вопросы, где нужен руководитель
Проблемы, блокеры, ожидание решений, согласования, конфликты приоритетов — всё попадает в отдельный блок «Проблемы и открытые вопросы».
Сегодня руководителю нужно решить:
— скидка по Альфе;
— кто ускоряет договор Ромашки;
— какой приоритет у Сергея.
— скидка по Альфе;
— кто ускоряет договор Ромашки;
— какой приоритет у Сергея.
Результат
Руководитель получает готовый Excel-дашборд
Первый лист — управленческий дашборд. Дальше — ответы сотрудников, реестр задач, проблемы, история и недельная сводка.
Дашборд
Ответы 3 вопроса
Реестр задач
Проблемы и вопросы
История
Недельная сводка
7/9Отчитались
34Активных задач
4Просрочено
3Проблемы и вопросы
5Новые задачи
Секции: актуальный реестр задач · проблемы и открытые вопросы · новые задачи-кандидаты · что требует решения руководителя · выводы Дины.
Старт
Запуск без тяжелого внедрения
1. Задайте расписание
Например: каждый рабочий день к 10:00 по Москве.
2. Добавьте исполнителей
Можно только имена. Дина создаст персональные ссылки-приглашения.
3. Получайте прозрачность
Дина начнет собирать статусы, формировать реестр задач и присылать отчеты.
Руководителю не нужно сначала заполнять сложную систему. Можно начать с ежедневных 3 вопросов, а реестр задач будет формироваться постепенно.
Для команды
Сотрудникам не нужна новая система
Сотрудник просто получает сообщение в мессенджере и отвечает одним текстом. Если чего-то не хватает, Дина уточнит.
ДинаДоброе утро, Иван. Короткий статус:
1. Что сделали вчера?
2. Что планируете сегодня?
3. Есть ли проблемы?
1. Что сделали вчера?
2. Что планируете сегодня?
3. Есть ли проблемы?
ИванВчера отправил КП Альфе. Сегодня дожму оплату и созвонюсь с Бетой. По Ромашке нужна скидка.
Дина
Приняла. Зафиксировала:
— КП Альфе отправлено;
— план: дожать оплату, созвониться с Бетой;
— открытый вопрос: скидка по Ромашке.
Управление
Что получает руководитель
Каждое утро или к выбранному времени — сводка в мессенджере и полный Excel-дашборд: кто отчитался, какие задачи движутся, где просрочки и что требует решения.
- — сводка по команде и исполнительской дисциплине;
- — актуальный реестр задач с дедлайнами;
- — блок «проблемы и открытые вопросы»;
- — новые задачи-кандидаты из ответов;
- — выводы Дины по динамике.
Динамика
Дина видит не только день, но и динамику дисциплины
На основе истории Дина формирует недельную сводку: кто стабильно отчитывается, какие задачи стоят без движения, какие проблемы повторяются и где руководитель сам тормозит решения.
За неделю:
— отчетов получено: 42 из 50;
— завершено задач: 19;
— задач без движения: 6;
— повторяющийся блокер: согласование договоров;
— Антон пропустил 3 отчета из 5;
— Сергей переносил задачу по Бете 4 раза.
Вывод Дины: главный системный блокер недели — согласование договоров. Рекомендация: назначить ответственного и фиксированное окно согласования.
Аудитория
Для руководителей, которые хотят видеть, что реально происходит в команде
Собственники МСБ
Ежедневная картина: кто чем занят, что сделано, где проблемы и где нужно решение собственника.
Руководители отделов
Контроль поручений, просрочек, открытых вопросов и исполнительской дисциплины.
Проектные команды
Статусы, блокеры, риски сроков, решения руководителя и недельные выводы.
Отделы продаж
Отдельный сценарий: поручения, follow-up, сделки и план-факт — как шаблон ниже основного контроля задач.
Полевые и сервисные команды
Что сделано на объекте, какие проблемы, какие материалы нужны, где требуется помощь.
Демо
Как это выглядит в трёх сценариях
Переключите вкладку: старт без списка задач, работа со списком или вынос проблем в отдельный блок.
Чат
Разбор / реестр
Итог для руководителя
FAQ
Вопросы руководителей
Нужно ли сначала заводить все задачи?
Нет. Можно начать без списка. Дина будет находить задачи и поручения из ежедневных ответов сотрудников и постепенно формировать реестр.
А если у меня уже есть список задач?
Его можно вставить текстом или загрузить Excel/Word-файл. Дина разберет задачи, исполнителей, сроки и покажет черновик реестра.
Сотрудникам нужно устанавливать новую программу?
Нет. Они отвечают в привычном мессенджере одним сообщением.
Что если сотрудник ответил не полностью?
Дина уточнит недостающие части: что планируется сегодня, есть ли проблемы, какой статус по задаче.
Что если сотрудник не ответил?
Дина напомнит ему, а руководителю покажет, кто не отчитался.
Дина заменяет таск-трекер?
Нет. Дина не заставляет сотрудников вести еще одну систему. Она сама собирает статусы и формирует управленческую картину. При необходимости ее можно использовать вместе с CRM или таск-трекером.
Можно ли попробовать до приглашения сотрудников?
Да. Руководитель может пройти тест на себе: ответить на 3 вопроса и получить пример Excel-статус-отчета.
Запуск
Запустим контроль задач для вашей команды
Оставьте заявку или запустите Дину в боте. Начать можно с теста на себе, без приглашения сотрудников.