Применение бота Дины

Бот Дина теперь не только бот, а целая платформа EXLY.AI! Подробнее

Внимание! Информация ниже является устаревшей и скоро будет удалена.

О том как подключить и настроить сервис, читайте на новом сайте https://exly.ai


 

Целью работы бота Дины является уменьшение рутинной работы менеджера в части административных функиций, которые можно переложить на бота. Такие как:

  • однотипное взаимодействие менеджера с исполнителями, чтобы узнать о состоянии назначенных им задач;
  • сведение этой информации в таблицах для принятия управленческих решений и перепланировая задач;
  • контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников.

Мы будем постоянно расширять функционал бота. Так что следите за нашими новостями. Если у вас есть предложения по расширению функционала, то смело пишите/звоните нам:

В настоящее время Дина поддерживает три основных функции:

  • Автоматический или ручной опрос исполнителей через мессенджеры WhatsApp, Telegram и Skype по текущему статусу задач/решений/работ, назначенных менеджером, с возможность получения дополнительной информации, такой как:
    • запрос статуса и % завершения задачи;
    • запрос потраченных часов на выполнение работы;
    • запрос дополнительного комментария для необходимого статуса, например, для проблем.
  • Сведение полученной от Исполнителей информации в виде отчетов в формате таблиц Google Sheets или Excel.
  • Отправка этих таблиц/отчетов менеджеру прямо в мессенджере.
  • Формирование отчета по исполнительской дисциплине за период и предоставление его менеджеру прямо в мессенджере.

Это все вы можете получить всего лишь за несколько шагов.

Выберите пункт меню «Подключить таблицу для опроса» (в WhatsApp указав номер пункта, а в Telegram/Skype нажав на кнопку).

Подключите подходящую вам таблицу. В таблице будут тестовые данные (задачи и исполнители), на которых вы можете тренероваться самостоятельно.

Прочитайте как Дина помогает поднять исполнительскую дисциплину в статье.

Прочитайте как Дина помогает контролировать поручения менеджера, назначенные, например, на совещании в статье.

Прочитайте как Дина помогает менеджеру проекта отслеживать ход проекта в статье.