Внимание! Информация ниже является устаревшей и скоро будет удалена.
О том как подключить и настроить сервис, читайте на новом сайте https://exly.ai
Бот Дина поможет вам контролировать исполнение поручений и задач сотрудников. Это могут быть поручения выданные на еженедельном совещании, список задач руководителя или план по проекту. Дина по установленному вами расписанию будет собирать с исполнителей текущий статус задач, комментарии к исполнению. Дина сама заполнит полученную информацию в отчет и предоставит вам в назначенное время. Но кроме оперативного контроля за задачами вам понадобятся статистические данные по исполнению, чтобы понимать, кто из сотрудников периодически нарушает сроки, не реагирует на ваши поручения и т.д. Вы прямо в мессенджере можете запросить у Дины отчет по исполнительской дисциплине своих сотрудников, которых опрашивала Дина, за определенный период и Дина пришлет его вам в чат в формате Excel или Google таблицы. Таким образом Дина вам помогает повышать исполнительскую дисциплину сотрудников, без необходимости внедрения для этого отдельных приложений. Достаточно только мессенджера, который установлен у сотрудников!
Отчет покажет вам:
Так же в отчете на отдельной странице будет представлены результаты всех опросов Дины за указанный период:
Чтобы использовать отчет по исполнительской дисциплине подключите бота Дину в свой мессенджер.
Сперва подключите через Дину в мессенджере наиболее подходящую для вас таблицу контроля, из предложенных Диной:
Введите в подключенную таблицу Excel или Google Sheets назначенные сотрудникам задачи/поручения и сроки по ним.
Настройте в таблице расписание, например, проводить опрос каждый рабочий день в 10:30 утра.
И Дина самостоятельно будет опрашивать сотрудников по статусу ваших задач, заполнять подключенную вами таблицу и оповещать вас в чате:
Более подробно о том как производиться опрос исполнителей читайте здесь.
Вам остается только анализировать результаты в таблице и, если необходимо, проводить корректирующие воздействия на сотрудников или подключаться к возникшим у них проблемам.
Это первый шаг от Дины, в части помощи в повышении исполнительской дисциплины: четко по времени, каждый день будет проводиться опрос и его итоги будут в вашем чате. Дина не забудет, Дина не упустит.
Второй шаг от Дины, в части помощи в повышении исполнительской дисциплины — это предоставление вам отчета по исполнительской дисциплине сотрудников за период.
Когда у вас накопится статистика по опросам, вы в любой момент можете запросить в чате у Дины отчет по исполнительской дисциплине в формате Google Sheets или Excel. И Дина его пришлет прямо в чат.
Вы можете делать это в дороге, т.к. не надо включать компьютер, достаточно даже телефона, в котором есть мессенджер с подключенным ботом Диной.
Чтобы получить отчет по исполнительской дисциплине, войдите в меню и выберите пункт «Отчет», укажите формат отчета (Google Sheets или Excel) и период отчета в формате [ДД.ММ — ДД.ММ]:
Дина пришлет вам ссылку на отчет по исполнительской дисциплине за указанный период в нужном вам формате прямо в чат:
Анализируйте отчет и делайте выводы!