Шаблон чат-бота для проведения ежедневных скрам стендап митингов (Daily Scrum Stand-up Meeting) команды 

Используя этот шаблон вы за несколько минут сможете организовать виртуальные ежедневные стендап встречи в Telegram (или другом мессенджере), а автоматически записанная в электронной таблице история результатов всех встреч, поможет вам управлять командой

 

Чат-бот Дина точно в назначенное вами время напишет  каждому участнику команды в чат (Telegram,Slack, MS Teams) сообщение о начале ежедневного скрам (стендап) митинга и попросит ответить на 3 scrum вопроса :

  • Что ты сделал(-а) вчера?
  • Что ты будешь делать сегодня?
  • Есть проблемы у тебя на пути?

Участники отвечают прямо в мессенджере с помощью текстовых или голосовых сообщений.

По итогам Дина занесет полученные ответы в электронную таблицу, подобную Excel или Google Sheets, а также разошлет информацию всем участникам в чат.

Вся история предыдущих опросов сохранится в таблице и ее можно использовать при проведении ретроспективных встреч.

Этот шаблон чат-бота разработан с помощью нашей low-code платформы Dinabot.

А значит вы легко сможете адаптировать шаблон электронной таблицы и поведение чат-бота под свои требования.

Чтобы начать работу с чат-ботом для проведения ежедневных скрам стендап митинги в своем любимом мессенджере (Telegram, Slack, MS Teams) вам достаточно нажать на кнопку "Использовать шаблон",

Подробное описание подключения и работы с шаблоном читайте ниже в этой статье.

 

Введение в ежедневные скрам стендап митинги (Daily Scrum Stand-up Meeting)

Ежедневные скрам митинги (их также называют: Daily Scrum Meeting, стендап митинг, Stand-up Meeting) - это регулярные ежедневные 15 минутные совещания для синхронизации активностей и планов участников команды на следующие 24 часа. Это оптимизирует взаимодействие и производительность команды, проверяя работу с момента последнего ежедневного скрама и прогнозируя предстоящую работу спринта. Совещания обычно проводятся в одном и том же месте и в одно и то же время каждый день. В идеале ежедневный скрам митинг (Daily Scrum Meeting) проводится утром, поскольку он помогает установить контекст для работы на новый день. Важно понимать, что ежедневный скрам митинг (Daily Scrum Meeting) не используется для решения проблем или разбора полетов. Проблемы и вопросы поднимаются участниками на совещании, но  рассматриваются отдельно соответствующими подгруппами сразу после совещания.

 

Роль Скрам-мастера в ежедневном Скрам митинге

Очень важно, что команда отвечает за проведение ежедневного скрам митинга, а не скрам мастер. Daily Scrum - это внутреннее собрание команды. Scrum Master (скрам мастер) следит только за тем, чтобы команда ежедневно проводила это совещание. Скрам-мастер учит команду придерживаться выделенного 15-минутного временного интервала. Т.е. скрам-мастер следит за технологией проведения совещания, а не за ее сутью.

 

Вопросы scrum

В ходе ежедневного скрам митинга (Daily Scrum Meeting, стендап митинг, Stand-up Meeting) каждый член команды должен ответить на 3 важных вопроса:

  • Что ты сделал(-а) вчера?
  • Что ты будешь делать сегодня?
  • Есть проблемы у тебя на пути?

Отвечая на эти простые 3 вопроса scrum, команда быстро понимает текущую ситуацию и может выявить проблемы, которые требуют внимания и вмешательства.

 

Учитывая, что взаимодействие команды и работа перемещаются в виртуальное пространство с использованием мессенджеров (Slack, Telegram, MS Teams) мы предлагаем использовать нашего интеллектуального помощника чат-бота, который берут на себя обязанности Скрам-мастеров по обеспечению ежедневных скрам митингов.

  • Он не пропустить совещение!
  • Он не заведет личных отношений!
  • Он не заболеет!
  • Он точно вовремя запросит у каждого участника команды информацию!
  • Он бережно сохранит для вас все данные в электронной таблице

 

Анастасия, Руководитель проектов, Digital-агентство «Атвинта»:

 

«Перестали стендапы устраивать, через бота это делаем). Экономим время.»

Шаг 1. Создайте чат-бота

Для того, чтобы подключить Telegram к шаблону, вам необходимо создать и подключить бота. Для этого необходимо:

  1. В поиске в Telegram найти @BotFather.
  2. Написать ему /start и бот выдадет вам список доступных команд.
  3. Для создания нового бота введите команду /newbot, далее следуйте инструкицям Telegram.
  4. BotFather пришлет вам в ответ ссылку, по которой доступен бот, и API token для доступа.
  5. Необходимо скопировать этот API token

 Шаг 2. Создайте копию шаблона

 

Для наделения своего чат-бота поведением описанным в данной статье вы привязываете его к шаблону.

Скрам-мастер (или тимлид) нажимает кнопку "Использовать шаблон", которая расположена справа вверху электронной таблицы Dinabot.

Или используйте кнопку ниже

Если вы не зарегистрированы, то вам нужно пройти регистрацию.

Если вы зарегистрированы, то просто войдите в сервис Dinabot

Сервис Dinabot запросит параметры для привязки Telegram чат-бот к вашему шаблону.

Введите скопированный ранее в Telegram API Token и нажмите кнопку "Создать"

В итоге у вас откроется электронная таблица, копия нашего шаблона, привязанная к вашему чат-боту с описанным функционалом.

 

Шаг 3. Подключите свою команду

Для работы с системой сотрудники или другие участники вашей команды подключают чат-бота в мессенджере.

Просто вышлете им ссылку на него, которую при создании выдал @BotFather

Каждый рабочий день (понедельник-пятница) чат-бот будет запрашивать у них ответы на 3 вопроса и записывать их в вашу электронную таблицу. 

Настройте расписание и длительность

По-умолчанию в шаблоне задано расписание проведения ежедневного стендап митинга: каждый день с понедельника по пятницу в 10:00.

Вы можете изменить расписание на необходимое вам время.

Откройте вашу электронную таблицу и откройте справа панель "Задания".

Нажмите на карандаш напротив задания с расписанием.

В открышейся форме поменяйте время и дни недели в которое необходимо проводить Daily Scrum Meeting

Андрей, тимлид гемблинг направления, FYM:

 

«Отлично, сразу видно когда есть общая проблема, о ней все пишут, оперативно принимаем меры и радует, что его дорабатывают. Реально удобнее, даже с тем напоминанием через 15 минут. Потому что я раньше ставил будильник, иногда отвлекали и забывал закончить опрос.»

 

 

Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы и предложения, вы можете связаться с нами в телеграм, электронной почте, или написать нам сообщение через эту форму обратной связи и мы свяжемся с вами.

@help_desk_dinabot

info@dinabot.com

    Имя
    Email
    Телефон
    Сообщение