Ежедневные скрам стендап митинги (Daily Scrum Stand-up Meeting) команды вместе с чат-ботом Диной

 

Введение в ежедневные скрам стендап митинги (Daily Scrum Stand-up Meeting)

Ежедневные скрам митинги (их также называют: Daily Scrum Meeting, стендап митинг, Stand-up Meeting) — это регулярные ежедневные 15 минутные совещания для синхронизации активностей и планов участников команды на следующие 24 часа. Это оптимизирует взаимодействие и производительность команды, проверяя работу с момента последнего ежедневного скрама и прогнозируя предстоящую работу спринта. Совещания обычно проводятся в одном и том же месте и в одно и то же время каждый день. В идеале ежедневный скрам митинг (Daily Scrum Meeting) проводится утром, поскольку он помогает установить контекст для работы на новый день. Важно понимать, что ежедневный скрам митинг (Daily Scrum Meeting) не используется для решения проблем или разбора полетов. Проблемы и вопросы поднимаются участниками на совещании, но  рассматриваются отдельно соответствующими подгруппами сразу после совещания.

Роль Скрам-мастера в ежедневном Скрам митинге

Очень важно, что команда отвечает за проведение ежедневного скрам митинга, а не скрам мастер. Daily Scrum — это внутреннее собрание команды. Scrum Master (скрам мастер) следит только за тем, чтобы команда ежедневно проводила это совещание. Скрам-мастер учит команду придерживаться выделенного 15-минутного временного интервала. Т.е. скрам-мастер следит за технологией проведения совещания, а не за ее сутью.

Учитывая, что взаимодействие команды и работа перемещаются в виртуальное пространство с использованием мессенджеров (Slack, Telegram, MS Teams), многие команды стали использовать интеллектуальных помощников, чат-ботов, которые берут на себя обязанности Скрам-мастеров по обеспечению ежедневных скрам митингов.

Вопросы scrum

В ходе ежедневного скрам митинга (Daily Scrum Meeting, стендап митинг, Stand-up Meeting) каждый член команды должен ответить на 3 важных вопроса:

  • Что ты сделал(-а) вчера?
  • Что ты будешь делать сегодня?
  • Есть проблемы у тебя на пути?

Отвечая на эти простые 3 вопроса scrum, команда быстро понимает текущую ситуацию и может выявить проблемы, которые требуют внимания и вмешательства.

Дина — чат-бот, который поможет команде провести ежедневные скрам стендап митинги в их любимом мессенджере (Telegram, Slack, MS Teams)

Чат-бот Дина помогает скрам мастеру смотреть за большим количеством команд, иногда заменяя его.

Чат-бот Дина точно в назначенное время напишет  каждому участнику команды в чат (Telegram,Slack, MS Teams) сообщение о начале ежедневного скрам (стендап) митинга и попросит ответить на 3 вопроса scrum:

  • Что ты сделал(-а) вчера?
  • Что ты будешь делать сегодня?
  • Есть проблемы у тебя на пути?

Участники отвечают с помощью текстовых или голосовых сообщений.

По итогам Дина занесет полученные ответы в таблицу Excel или Google Sheets и разошлет ее всем участникам в чат.

Вся история предыдущих опросов сохранится в таблице и ее можно использовать при проведении ретроспективных совещаний.

Начните работу с Диной для проведения ежедневных скрам стендап митинги в своем любимом мессенджере (Telegram, Slack, MS Teams) всего за несколько шагов.

Анастасия, Руководитель проектов, Digital-агентство «Атвинта»:

«Перестали стендапы устраивать, через бота это делаем). Экономим время.»

Шаг 1. Подключите чат-бот Дину участникам команды

Скрам-мастер (или тимлид) регистрируется в веб панели управления Dinabot.

Участники команды подключают бота Дину в мессенджере, в котором общается команда (Telegram, Slack, MS Teams)

Подробнее про подключение чат-бота Дины см.

Шаг 2. Создайте и настройте ежедневный скрам (стендап) митинг

Создайте новый стендап-опрос, используя шаблон «Ежедневный скрам (стендап) митинг».

  • Зайдите в веб-панель управления Dinabot
  • В разделе «Опросы» нажмите «Создать опрос»
  • Выберите шаблон «Ежедневный скрам (стендап) митинг» и нажмите «Создать опрос»
  • Заполните в настройках опроса расписание, когда Дина должна проводить ежедневного скрам (стендап) митинга, и длительность опроса.
  • Также заполните участников команды, которых необходимо опрашивать. 
  • Вы можете отредактировать предопределенные 3 вопроса на подходящие вам.
  • Все готово к проведению автоматических ежедневный скрам (стендап) митингов в Telegram!

Шаг 3. Проведение ежедневных скрам (стендап) митингов в Telegram

Этот шаг Дина сделает сама вместо вас!

Дина опрашивает в назначенное Скрам-мастером время участников команды в Telegram, Slack или MS Teams по 3-м вопросам:

  • Что ты сделал(-а) вчера?
  • Что ты будешь делать сегодня?
  • Есть проблемы у тебя на пути?

Участники отвечают Дине с помощью голосовых или текстовых сообщений.

Шаг 4. Получайте отчет по итогам каждого стендап митинга прямо в мессенджере

По итогам проведения скрам митинга, Дина сохранит в таблицу все ответы участников и вышлет отчет в чат.

Вы можете регулировать рассылку отчета в параметрах опроса.

Отчет по итогам скрам (стендап) митинга

Андрей, тимлид гемблинг направления, FYM:

«Отлично, сразу видно когда есть общая проблема, о ней все пишут, оперативно принимаем меры и радует, что его дорабатывают. Реально удобнее, даже с тем напоминанием через 15 минут. Потому что я раньше ставил будильник, иногда отвлекали и забывал закончить опрос.»

Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы и предложения, вы можете связаться с нами по телефону, электронной почте, или написать нам сообщение через эту форму обратной связи и мы свяжемся с вами.

+7 (985) 555-7723

info@dinabot.com

    Имя
    Email
    Телефон
    Сообщение