Дина возьмет на себя контроль задач и поручений

 

  • Дина по расписанию будет собирать с исполнителей текущий статус задач (поручений), комментарии к исполнению и наличие проблем.
  • Дина сама заполнит полученную информацию в отчет (Google Sheets) и предоставит его в назначенное время руководителю. История предыдущих опросов также будет в отчете и ее можно использовать при "разборе полетов".

 

Начать работу с Диной с использованием WhatsApp или Telegram  можно за несколько шагов:

 

Шаг 1. Добавьте Дину в контакты

Руководитель и исполнители добавляют Дину в контакты своего мессенджера

 

Шаг 2. Создайте новый опрос 

  • Зайдите в чат с Диной, напишите "меню" и выберите "Создать опрос"
  • Выберите вид опроса - "Опрос по задачам (поручениям)"
  • Дина создаст для вас электронную таблицу Google Sheets, в котором будут содержатся параметры опроса и история ответов участников.
  • Заполните в таблице исполнителей, которых необходимо опрашивать, и их идентификаторы. Идентификаторы легко получить: участник отправляет боту слово "Привет" (без пробелов и смайлов) и бот в ответ высылает ему идентификатор.
  • Заполните в таблице список ваших задач и поручений.
  • Заполните в таблице расписание, когда Дина должна проводить опрос, и длительность опроса.
  • Если вы используйте Google таблицу, то ответьте Дине "Готово".
  • Все готово к опросу!

 

 

Шаг 3. Опрос исполнителей

Этот шаг Дина сделает сама вместо вас!

Дина по расписанию опрашивает исполнителей по поручениям/задачам, включая:

  • статус поручения;
  • комментарий к исполнению;
  • наличие проблем.

Шаг 4. Получаете отчет прямо в мессенджере

По итогам опроса исполнителей Дина внесет в отчет полученные данные:

  • текущий статус задачи/поручения;
  • полученные комментарии;
  • список имеющихся проблем.

И пришлет отчет вам в чат.

 

Татьяна, руководитель коммерческого направления, сотовый оператор:

«Во первых — я вижу их реальные продажи (именно проданные, подключенные, а не подписанный договор) 
Во вторых — я не собираю собрания каждый день, только 1 раз в неделю 
В третьих — я могу отслеживать и сопоставлять в CRM активности и предложения 
В четвертых — из этого списка вижу итоги недели и месяца 
В пятых — знаю, кто чем занят»

 

 

 

Свяжитесь с нами

Если у вас  есть вопросы и предложения, вы можете связаться с нами по телефону, электронной почте, или написать нам сообщение через эту форму обратной связи.

+7 (985) 555-7723

info@dinabot.com

    Имя
    Email
    Телефон
    Сообщение