Дина возьмет на себя контроль задач и поручений

• Дина по расписанию будет собирать с исполнителей текущий статус задач (поручений), комментарии к исполнению и наличие проблем.
• Дина сама заполнит полученную информацию в отчет (Google Sheets) и предоставит его в назначенное время руководителю. История предыдущих опросов также будет в отчете и ее можно использовать при "разборе полетов".

Начать работу с Диной с использованием WhatsApp или Telegram  можно за несколько шагов:

Шаг 1. Добавьте Дину в контакты

Руководитель и исполнители добавляют Дину в контакты своего мессенджера

Шаг 2. Создайте новый опрос 

• Зайдите в чат с Диной, напишите "меню" и выберите "Создать опрос"
• Выберите вид опроса - "Опрос по задачам (поручениям)"
• Дина создаст для вас электронную таблицу Google Sheets, в котором будут содержатся параметры опроса и история ответов участников.
• Заполните в таблице исполнителей, которых необходимо опрашивать, и их идентификаторы. Идентификаторы легко получить: участник отправляет боту слово "Привет" (без пробелов и смайлов) и бот в ответ высылает ему идентификатор.
• Заполните в таблице список ваших задач и поручений.
• Заполните в таблице расписание, когда Дина должна проводить опрос, и длительность опроса.
• Если вы используйте Google таблицу, то ответьте Дине "Готово".
• Все готово к опросу!

Шаг 4. Получаете отчет прямо в мессенджере

По итогам опроса исполнителей Дина внесет в отчет полученные данные:

• текущий статус задачи/поручения;
• полученные комментарии;
• список имеющихся проблем.

И пришлет отчет вам в чат.