Присутствие рабочих на стройке
Соберите текстовые сведения о присутствии рабочих, приходе, уходе и перерывах. Длительность рассчитывается по сообщённым отметкам; отсутствие ответа и неподтверждённые сведения видны отдельно.
Дина собирает текстовые ответы по этому формату и готовит сводку с Excel. Согласуйте участников, вопросы и расписание перед запуском.
Без регистрации · вымышленные данные · обновлено 9 сентября 2026Кому подходит
Руководителю участка и координатору выездных бригад, которым нужна картина присутствия по работникам и объектам.
Пример заполнения
| Респондент | Дата смены | Объект | Рабочий | Сообщённое присутствие | Приход | Уход | Перерыв, мин | Расчётные часы |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Анна Примерова | 2026-09-17 | Север | Алексей Примеров | Присутствие заявлено | 2026-09-17 22:00 | 2026-09-18 06:00 | 30 | 7.5 |
| Игорь Примеров | Нет данных | Нет данных | Нет данных | Нет данных | Нет данных | Нет данных | Нет данных | Нет данных |
Иллюстрация на вымышленных данных. В Excel — все поля и результаты расчётов по зафиксированным данным.
Что хранится в таблице
- Рабочий и смена
- Укажите дату начала смены, объект, имя рабочего и специальность. Прораб может перечислить несколько работников.
- Полные даты и время
- Ночная смена требует даты следующего дня и часового пояса. Неполные или противоречивые отметки остаются без рассчитанной длительности.
- Присутствие со слов респондента
- Запись отражает сообщение участника. Проверка физического присутствия по фото или геопозиции и расчёт зарплаты не выполняются.
Какие вопросы помогут собрать данные
- За какую дату и на каком объекте отчитываетесь? Перечислите рабочих и их специальности; по каждому укажите присутствие или отсутствие.
- Для присутствовавших укажите полные даты и время прихода и ухода с часовым поясом, а также длительность перерыва в минутах. Ночная смена требует даты следующего дня.
- Какие отметки нужно уточнить? Если рабочих не было, сообщите это явно. Это текстовые заявления, а не проверка геопозиции или фотографий.
Это стандартные вопросы работающего формата. Ответы, уточнения и исходные сообщения сохраняются в кабинете.
Как использовать шаблон
Выберите формат
Проверьте стандартные вопросы. Для задач проекта сначала загрузите реестр и проверьте исполнителей.
Подключите участников и расписание
Выберите почту или другой подключённый канал, дни сбора, срок ответов и получателей.
Проверьте результат
Уточните пропуски, откройте исходные ответы, прочитайте сводку и скачайте зафиксированный отчёт Excel.
Образец показывает итог сбора, а не файл для ввода ответов. Для задач проекта загрузите реестр через кабинет. Ответы по другим форматам участники передают текстом.
Вопросы о шаблоне
Как рассчитывается ночная смена?
Из полного времени ухода вычитаются приход и явно указанный перерыв. Для смены 22:00–06:00 следующего дня с перерывом 30 минут получится 7,5 часа.
Что будет, если рабочий не сообщил уход?
Продолжительность останется пустой и Дина попросит уточнение. Отсутствующий уход не заменяется концом рабочего дня.
Можно считать эти часы проверенной явкой или зарплатой?
Нет. Это расчёт по текстовым заявлениям. Контроль явки, ставки, начисления и правила оплаты остаются вне формата.
Попробуйте таблицу на своём процессе
Посмотрите образец и настройте сбор с вашей командой. Перед отправкой проверьте получателей сводки и Excel.