Собирать статусы поручений
Передайте Excel, свой реестр или протокол совещания. Дина подготовит список для вашей проверки, затем будет спрашивать исполнителей о ходе работы и собирать ответы по каждому поручению.
Контроль поручений →ВАШ ИИ-АГЕНТ ПО ОТЧЁТАМ И ПОРУЧЕНИЯМ
Дина соберёт отчёты команды в Excel
Сотрудники отвечают в Telegram, MAX или по почте. Дина запрашивает статусы, напоминает об ответах и уточняет детали. Вы получаете сводку и готовый Excel по расписанию.
Передайте список задач или выберите шаблон. Согласуйте процесс один раз — дальше Дина ведёт сбор сама.
Дина
Контроль поручений · итог сбора
Контроль поручений · итог сбора
Что требует моего внимания?
Собрала ответы команды. Макет Анны ждёт вашего согласования. Игорь сообщил, что отправил предложение. По поставке пока нет ответа Виктора.
Сводка команды · 18:00
2 из 3 ответили · 1 вопрос руководителю
▤ Контроль поручений.xlsxПример на вымышленных данных
Контроль задач или регулярные отчёты команды
Узнавать результаты и планы
Дина спросит сотрудников об итогах дня, следующих шагах и необходимой помощи. Для утренней синхронизации выберите стендап. Начать можно без отдельного списка задач.
Ежедневный отчёт →Выберите отчёт, который Дина будет собирать
У каждого шаблона — свои вопросы, пример заполнения и скачиваемый Excel. Посмотрите результат без регистрации, затем обсудите настройку с Диной.
Контроль поручений в Excel
Регулярный статус уже назначенных поручений: исполнители, сроки, изменения и препятствия.
Посмотреть шаблон →Ежедневный стендап команды
Три утренних вопроса: вчерашние результаты, планы на сегодня и препятствия.
Посмотреть шаблон →Ежедневный отчёт сотрудника
Результаты дня, планы на завтра и вопросы, требующие решения руководителя.
Посмотреть шаблон →Проекты, стройка и продажи
Четыре самостоятельных Excel-формата со своими полями. Файлы уже доступны, автоматический сбор этих форматов готовится.
Таблица задач проекта в Excel
Держите перед глазами задачи каждого этапа, изменения сроков и оставшуюся работу. Исходный план сохраняется рядом с текущими датами и прогнозом исполнителя.
Посмотреть таблицу →Ежедневный отчёт о строительных работах
Собирайте по каждому объекту, что выполнено за день, какой объём остался и где нужна помощь. План и факт сравниваются в единицах конкретной работы.
Посмотреть таблицу →Присутствие рабочих на стройке
Фиксируйте, кто сообщил о приходе и уходе с объекта, какие отметки ещё отсутствуют и что нужно проверить. Для геопозиции и фотографий предусмотрены отдельные поля.
Посмотреть таблицу →Ежедневный отчёт менеджера по продажам
Сравнивайте ежедневную активность менеджеров с планом, смотрите полученные оплаты и вопросы, требующие решения. Пропущенный ответ не превращается в нулевые продажи.
Посмотреть таблицу →Вы задаёте процесс — Дина ведёт сбор
Обсудите задачу с Диной
Выберите вопросы, сотрудников, дни и время сводки. Пригласите команду и проверьте подготовленные настройки перед запуском.
Дина собирает и уточняет
По расписанию она пишет сотрудникам в Telegram, MAX или по почте, напоминает об ответах и уточняет недостающие сведения. Ответить можно и в кабинете.
Актуальные данные для решений
К назначенному времени Дина готовит сводку и Excel по полученным ответам. Видно, где нужна помощь и кто не ответил. Исходные сообщения и история доступны для проверки.
Загрузите документ. Получите список поручений.
Протокол, таблица или текст со встречи могут стать началом регулярного контроля. Дина подготовит список, отметит неясные сроки и исполнителей, а вы подтвердите результат. Позже список можно дополнить или обновить.
XLSX, CSV UTF-8, DOCX, PDF с текстом, TXT и Markdown. До 8 МБ и 100 поручений за загрузку. Сканы, фото, аудио и видео пока не поддерживаются.
Настроить контроль порученийОтправляйте итог тем, кому он нужен
Личный кабинет доступен всегда. Дополнительно подключите личный Telegram или MAX, подтверждённую Telegram-группу, почту руководителя и стейкхолдеров. Получатели отчёта настраиваются отдельно от сотрудников, отвечающих на вопросы.
Настройка и разговор с Диной проходят в веб-кабинете. Мессенджеры и почта используются для вопросов, ответов и доставки результатов. В MAX пока поддерживаются личные чаты.
Что важно знать перед первым сбором
Что Дина делает как ИИ-агент?
После согласования настроек Дина ведёт регулярный сбор: запрашивает данные, напоминает об ответах, разбирает сообщения, уточняет недостающие сведения и готовит сводку. Настраивать новый опрос каждый день не нужно.
Какие решения остаются за руководителем?
Вы выбираете задачи, ответственных, расписание и получателей, проверяете изменения и принимаете рабочие решения. Дина помогает контролировать ход работы по ответам команды; фактическое выполнение поручений требует вашей оценки.
Нужен ли сотрудникам Excel?
Нет. Они отвечают обычным текстом, а Дина собирает данные в отчёт. Excel нужен руководителю для просмотра, выгрузки или передачи исходного реестра.
Как понять, что Дина ничего не пропустила?
Откройте исходные ответы и результаты разбора. В отчёте отдельно видны полный, частичный и отсутствующий ответы. Если данных нет, это не превращается в положительный статус.
Чем ежедневный отчёт отличается от стендапа?
Вечерний отчёт собирает результаты сегодня, планы на завтра и вопросы руководителю. Утренний стендап — вчера, сегодня и препятствия. Можно начать с одного ритма.
Можно менять расписание?
Да: выберите дни недели, часовой пояс, начало опроса, срок ответов, напоминание и время сводки. Учет праздников задаётся в настройках календаря. Изменения через разговор сначала показываются для проверки.
Дина сама назначает задачи из документа?
Она предлагает распознанный список. До применения вы проверяете задачи, исполнителей и даты. Неоднозначные данные нужно уточнить.
Поручите Дине первый сбор
Расскажите, какой отчёт хотите получать. Дина поможет согласовать вопросы, подключить участников и настроить расписание.
Когда задачи живут в таблицах
Соберите статусы поручений к следующему совещанию
Для руководителя проекта или координатора, который после каждой встречи вручную пишет исполнителям и обновляет реестр поручений.
Посмотреть сценарий →Подготовьте обзор проекта на основе свежих ответов
Для руководителей проектных и инженерных команд, которые получают обновления от коллег и внешних участников по отдельности.
Посмотреть сценарий →Узнайте, что происходит с открытыми работами на объектах
Для руководителей эксплуатации, координаторов объектов и монтажных работ, которые ведут уже назначенные работы в таблице и переписке.
Посмотреть сценарий →