Контроль поручений в Excel
Поручите Дине регулярный сбор статусов по вашему списку задач. ИИ-агент спрашивает исполнителей о ходе работы, напоминает об ответах и готовит отчёт с текущими сроками, препятствиями и историей изменений.
Excel без регистрации · содержание проверено 9 сентября 2026Кому подходит
Для руководителя, который ведёт поручения в таблице, раздаёт их на совещаниях или получает списки задач в документах. Особенно полезно, когда за статусом каждой задачи приходится отдельно писать исполнителю.
Что подготовить
Нужен исходный список поручений. Начните с названия задачи, исполнителя и срока; если чего-то не хватает, Дина поможет уточнить. Приглашение в команду и назначение ответственного — отдельные действия, имя в документе само по себе не даёт доступ.
Что будет в отчёте
| Поручение | Исполнитель | Текущий срок | Статус | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| Согласовать макет | Анна | 10 сентября | В работе | Нужна обратная связь руководителя |
| Отправить предложение | Игорь | 9 сентября | Готово | Предложение отправлено клиенту |
| Подтвердить дату поставки | Виктор | 11 сентября | Нет ответа | Текущий статус не подтверждён |
Короткий пример на вымышленных данных. В скачиваемом Excel — полный формат и отдельные листы с деталями.
- Задача и исполнитель
- Каждое поручение связано с конкретным участником. Стабильный ID помогает обновить существующую задачу, а не создать дубль.
- Исходные и текущие даты
- Первоначальный план сохраняется отдельно от текущего. Перенос срока остаётся виден в истории.
- Статус и комментарий
- Показываем статус, препятствия и пояснения из последнего ответа сотрудника. Отсутствие нового ответа не означает, что задача выполнена.
- Дополнительные реквизиты
- При необходимости храните дату начала, плановые и фактические трудозатраты, приоритет и другие сведения. Их не нужно заполнять все сразу.
Посмотреть полный образец Excel
Что спросит Дина
- Какой сейчас статус каждого из ваших поручений?
- Успеваете ли к срокам?
- Что мешает и какая помощь нужна?
Ответ сотрудника обычным сообщением
«Предложение отправил. Макет ещё на согласовании: нужен ответ по цветам. Поставку смогу подтвердить завтра».
Если непонятно, к какому поручению относится сообщение или кто должен действовать, Дина задаёт уточняющий вопрос. Вы видите исходный ответ рядом с результатом разбора.
Как выглядит сводка
«Предложение отправлено. Макет ждёт вашего согласования. По поставке нет подтверждённого статуса — от Виктора пока не получен ответ».
Иллюстрация формата, а не результат настоящего сбора.
Как настроить сбор
Передайте поручения
Загрузите наш реестр, свою таблицу или документ. Дина подготовит список и отметит, что нужно уточнить.
Проверьте список
Сопоставьте исполнителей с командой, проверьте сроки и подтвердите добавление или обновление задач.
Настройте контроль
Выберите респондентов, дни, начало опроса, срок ответов и получателей. После запуска Дина будет собирать статусы по расписанию.
Импорт выполняется в веб-кабинете. XLSX, CSV UTF-8, DOCX, PDF с текстом, TXT и Markdown: до 8 МБ, 100 поручений и 40 страниц PDF. Результат распознавания проверяется перед применением.
Расписание и получатели
Например, по понедельникам, средам и пятницам: начало опроса в 16:00, ответы до 17:30, сводка в 18:00. Время и дни можно изменить под процесс команды.
Начало опроса, срок ответов и отправка сводки — отдельные настройки. Выбирайте дни недели, напоминание, часовой пояс и учет праздников. Перед запуском проверьте расписание и участников.
Сотрудники отвечают в выбранном канале: Telegram, MAX, по почте или через кабинет. Сводка и Excel доступны в кабинете; дополнительно отправляйте их в подключённый личный Telegram или MAX, подтверждённую Telegram-группу и на email, в том числе стейкхолдерам. Получатели и респонденты — разные списки.
Настройка с Диной — в веб-чате. MAX поддерживает личные чаты; групповой сценарий доступен в Telegram. Вопросы и ответы в этих каналах — текстовые.
Вопросы о шаблоне
Обязательно переносить всё в ваш Excel?
Нет. Можно загрузить XLSX, CSV UTF-8, DOCX, PDF с текстовым слоем, TXT или Markdown либо вставить текст в кабинете. Перед применением вы проверяете распознанные поручения.
Подойдёт протокол совещания?
Да, если в нём есть решения или поручения. Дина выделяет задачи из текста, а недостающие сроки и исполнителей уточняет. Аудиозаписи, фотографии и сканы без текстового слоя пока не поддерживаются.
Как дополнить или обновить список?
Загрузите следующий документ в кабинете и проверьте предложенные изменения. Для обновления существующих задач сохраняйте их ID. Импорт показывает новые задачи и изменения до подтверждения; уже выпущенные отчёты остаются в истории.
Что будет, если сотрудник не ответит?
В отчёте будет явно указано отсутствие ответа. Последний известный статус задачи не выдаётся за свежий ответ этого сбора.
Чем это отличается от ежедневного отчёта?
Здесь Дина запрашивает статус каждого поручения из вашего списка. В ежедневном отчёте сотрудник свободно описывает результаты дня и планы, даже если отдельного реестра задач ещё нет.
Поручите Дине собирать этот отчёт
Шаблон сохранится при регистрации. Согласуйте вопросы, участников, расписание и доставку — дальше Дина будет запрашивать ответы и готовить результаты.
Настроить с Диной