Ежедневный отчёт сотрудника
Поручите Дине собирать итоги рабочего дня. ИИ-агент запросит результаты и планы, уточнит неполные ответы и подготовит сводку с Excel. Вы увидите, где команде требуется ваше решение.
Excel без регистрации · содержание проверено 9 сентября 2026Кому подходит
Для руководителя команды, который получает итоги дня в отдельных сообщениях и вручную сводит их в таблицу. Шаблон помогает держать один понятный формат для разных сотрудников.
Что подготовить
Реестр задач не обязателен. Достаточно выбрать вопросы, пригласить респондентов и определить время сбора. Если у команды уже есть список поручений и нужен статус каждой задачи, используйте шаблон контроля поручений.
Что будет в отчёте
| Сотрудник | Результаты дня | План на завтра | Помощь руководителя | Ответ |
|---|---|---|---|---|
| Анна | Согласовала структуру инструкции | Подготовить первый раздел | Назначить проверяющего | Полный |
| Игорь | Провёл три встречи | Отправить предложения | Помощь не требуется | Полный |
| Виктор | Обработал шесть заявок | Не указано | Уточнить приоритеты | Частичный |
Короткий пример на вымышленных данных. В скачиваемом Excel — полный формат и отдельные листы с деталями.
- Результаты дня
- Фиксируем результат, о котором сообщил сотрудник, и его пояснения. При неполном ответе оставляем явную отметку.
- План на завтра
- Отдельная колонка помогает увидеть следующие шаги команды и возможные зависимости.
- Вопросы руководителю
- Согласования, ресурсы, препятствия и другие решения, которые нужны от вас.
- Полнота и исходные ответы
- Видно, кто ответил полностью, кто частично и от кого нет ответа. Можно проверить сообщение, из которого получилась строка отчёта.
Посмотреть полный образец Excel
Что спросит Дина
- Какие результаты получили сегодня?
- Что планируете на завтра?
- Где нужна помощь руководителя?
Ответ сотрудника обычным сообщением
«Сегодня согласовала структуру инструкции. Завтра напишу первый раздел. Нужен человек, который проверит готовый текст».
Если сотрудник написал только о результате, Дина может уточнить план на завтра и необходимость помощи. Она не заполняет отсутствующий ответ предположением.
Как выглядит сводка
«Анна согласовала структуру инструкции и завтра готовит первый раздел — нужно назначить проверяющего. Игорь провёл три встречи. Виктор не уточнил план на завтра».
Иллюстрация формата, а не результат настоящего сбора.
Как настроить сбор
Согласуйте вопросы
Возьмите три стандартных вопроса или обсудите с Диной формулировки для своей команды.
Пригласите респондентов
Сотрудники подключаются по персональным приглашениям и выбирают доступный канал ответа.
Получайте итоги дня
Задайте расписание и адресатов сводки. Полный отчёт, исходные ответы и история доступны в кабинете.
Расписание и получатели
Например, по будням: вопросы в 17:00, ответы до 17:45, итог в 18:00. Для сменной команды можно выбрать другие дни и часовой пояс.
Начало опроса, срок ответов и отправка сводки — отдельные настройки. Выбирайте дни недели, напоминание, часовой пояс и учет праздников. Перед запуском проверьте расписание и участников.
Сотрудники отвечают в выбранном канале: Telegram, MAX, по почте или через кабинет. Сводка и Excel доступны в кабинете; дополнительно отправляйте их в подключённый личный Telegram или MAX, подтверждённую Telegram-группу и на email, в том числе стейкхолдерам. Получатели и респонденты — разные списки.
Настройка с Диной — в веб-чате. MAX поддерживает личные чаты; групповой сценарий доступен в Telegram. Вопросы и ответы в этих каналах — текстовые.
Вопросы о шаблоне
Чем отличается от утреннего стендапа?
Ежедневный отчёт подводит итоги текущего дня и собирает планы на завтра. Стендап утром спрашивает о вчерашних результатах, сегодняшнем плане и препятствиях. Выберите подходящий ритм, чтобы не дублировать вопросы без необходимости.
Можно изменить стандартные вопросы?
Да. Обсудите формулировки с Диной или откройте настройки отчёта. Перед применением проверьте подготовленные изменения.
Подходит ли для отчёта менеджера по продажам?
Для свободного описания результатов, планов и вопросов — да. Специальные показатели выручки, сделок и конверсии не входят в этот образец; он не заменяет проверенный отчёт по продажам.
Нужно ли сотрудникам заполнять Excel?
Нет. Они отвечают сообщением в выбранном канале или через кабинет. Дина раскладывает ответы по полям, а руководитель получает итоговый Excel.
Можно получать отчёт не только руководителю?
Да. В настройках выберите получателей: подключённый личный канал, подтверждённую Telegram-группу или email, в том числе для стейкхолдеров. Получатели сводки и респонденты настраиваются отдельно.
Поручите Дине собирать этот отчёт
Шаблон сохранится при регистрации. Согласуйте вопросы, участников, расписание и доставку — дальше Дина будет запрашивать ответы и готовить результаты.
Настроить с Диной