Таблица задач проекта в Excel
Дина собирает обновления по назначенным задачам проекта: статус, прогноз завершения, готовность и общие часы. Исходные сроки и история изменений сохраняются в реестре.
Дина собирает текстовые ответы по этому формату и готовит сводку с Excel. Согласуйте участников, вопросы и расписание перед запуском.
Без регистрации · вымышленные данные · обновлено 9 сентября 2026Кому подходит
Руководителю проекта, который отслеживает работу нескольких исполнителей и хочет видеть изменения относительно первоначального плана. Подходит для запуска сайта, внедрения системы и других проектов с перечнем задач.
Пример заполнения
| Поручение | Этап проекта | Срок | Прогноз завершения | Готовность, % | Плановые трудозатраты, ч | Фактические трудозатраты, ч |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Согласовать план испытаний | Проектирование | 2026-09-21 | 2026-09-23 | 75 | 24 | 18 |
Иллюстрация на вымышленных данных. В Excel — все поля и результаты расчётов по зафиксированным данным.
Что хранится в таблице
- Проект, этап и поручение
- Импортируйте задачи с устойчивыми ID, ответственными, проектом и этапом. Проверяйте распознанные данные перед применением.
- Исходный срок и прогноз
- Исходные даты сохраняются. Прогноз исполнителя хранится отдельно и сам не переносит согласованный срок.
- Готовность и часы
- Готовность — число от 0 до 100. Фактические часы — общий итог по задаче, включая предыдущие дни; они не суммируются повторно между сборами.
Какие вопросы помогут собрать данные
- Какой статус у каждой назначенной задачи проекта? Что мешает работе и что планируете дальше?
- Сохраняется ли согласованный срок? Укажите прогноз завершения отдельной точной датой.
- Какова готовность каждой задачи в процентах и сколько часов потрачено всего, включая предыдущие дни?
Это стандартные вопросы работающего формата. Ответы, уточнения и исходные сообщения сохраняются в кабинете.
Как использовать шаблон
Выберите формат
Проверьте стандартные вопросы. Для задач проекта сначала загрузите реестр и проверьте исполнителей.
Подключите участников и расписание
Выберите почту или другой подключённый канал, дни сбора, срок ответов и получателей.
Проверьте результат
Уточните пропуски, откройте исходные ответы, прочитайте сводку и скачайте зафиксированный отчёт Excel.
Образец показывает итог сбора, а не файл для ввода ответов. Для задач проекта загрузите реестр через кабинет. Ответы по другим форматам участники передают текстом.
Вопросы о шаблоне
Нужен отдельный реестр для проектов?
Используется существующий импорт поручений: XLSX, CSV UTF-8, DOCX, PDF с текстом, TXT или Markdown. Дополнительно укажите проект и этап.
Прогноз автоматически меняет срок?
Нет. Исполнитель сообщает прогноз завершения, а изменение согласованного срока проверяет руководитель.
Есть ли бюджеты, диаграмма Ганта и портфельный отчёт?
Этот формат собирает обновления по задачам. Бюджеты, диаграмма Ганта, планирование зависимостей и объединение разных сборов в портфельный отчёт в него не входят.
Попробуйте таблицу на своём процессе
Посмотрите образец и настройте сбор с вашей командой. Перед отправкой проверьте получателей сводки и Excel.