Бот Дина теперь не только бот, а целая платформа EXLY.AI! Подробнее

Внимание! Информация ниже является устаревшей и скоро будет удалена.

О том как подключить и настроить сервис, читайте на новом сайте https://exly.ai


 

Дина — чат-бот, который возьмет на себя рутинную работу руководителя проекта

Дина поможет вам контролировать исполнение задач по проекту. Она периодически, согласно вашему расписанию, опросит у исполнителей в мессенджере информацию: 

  • статус задачи;
  • комментарий, в случае остановки работы;
  • % выполнения задачи;
  • фактические трудозатраты

Занесет полученную информацию в таблицу с отчетом по отслеживанию хода проекта и вышлет ее вам в чат. 

Шаг 1. Подключите Дину

Подключите Дину в свой мессенджер. Она окажется в ваших контактах и вы сможете взаимодействовать с ней.

Сделайте это сейчас, т.к. 21 день вы можете работать с ней бесплатно при использовании одной таблицы 

Шаг 2. Подключите таблицу с проектными задачами  к Дине

  • Напишите Дине «меню» и выберите «Подключить таблицу для опроса»
  • В предложенном Диной списке шаблонов выберите «Статус проекта в Google»
  • Дина создаст для вас новый отчет по отслеживанию хода выполнения проекта в виде таблицы Google, предоставит вам доступ к нему и пришлет ссылку на него. 
  • Заполните в таблице с отчетом задачи вашего проекта и их текущее состояние (статус, трудозатраты, % выполнения и т.д.).
  • Заполните расписание, когда Дина будет проводить опрос исполнителей и предоставлять вам обновленный отчет.
  • Все готово! Выберите в меню пункт «Опросить исполнителей» и запустите опрос прямо сейчас или по расписанию.

Шаг 3. Опрос исполнителей

Этот шаг Дина сделает сама вместо вас!

Дина опрашивает в назначенное время исполнителей в WhatsApp, Telegram или Skype по их задачам, включая:

  • статус задачи;
  • комментарий, в случае остановки работы;
  • % выполнения задачи;
  • фактические трудозатраты

Шаг 4. Получайте обновленный отчет в назначенное время прямо в мессенджере

По итогам опроса исполнителей Дина обновит ваш отчет, актуализирует в нем:

  • текущий статус задачи;
  • полученные от исполнителя комментарии, в случае остановки работы;
  • текущий % выполнения задачи;
  • текущие фактические трудозатраты

Уделяйте время проблемным местам на проекте, а не рутиной работе по сбору информации и заполнения ее в таблицу.

Анализируйте данные 

Вы можете запросить у Дины отчет, в котором отражаются данные по исполнительской дисциплине каждого сотрудника за период:

  • сколько всего опросов было проведено;
  • сколько задач было сделано в срок;
  • сколько задач было просрочено;
  • на сколько опросов сотрудник не ответил

В отчете также содержится история проведенных опросов и отчетов исполнителей за указанный период

Анализируйте данные отчета и, если необходимо, делайте выводы.

Свяжитесь с нами

Если у вас свой формат таблицы или есть другие вопросы и предложения, вы можете связаться с нами по телефону, электронной почте, или написать нам сообщение через эту форму обратной связи и мы свяжемся с вами.

+7 (985) 555-7723

info@dinabot.com

Имя
Email
Телефон
Сообщение