Бот Дина теперь не только бот, а целая платформа EXLY.AI! Подробнее

Внимание! Информация ниже является устаревшей и скоро будет удалена.

О том как подключить и настроить сервис, читайте на новом сайте https://exly.ai

Дина — чат-бот, который возьмет на себя рутинную работу руководителя проекта

Дина поможет вам контролировать исполнение задач по проекту. Она периодически, согласно вашему расписанию, опросит у исполнителей в мессенджере информацию: 

• статус задачи;
• комментарий, в случае остановки работы;
• % выполнения задачи;
• фактические трудозатраты

Занесет полученную информацию в таблицу с отчетом по отслеживанию хода проекта и вышлет ее вам в чат. 

Шаг 1. Подключите Дину

Подключите Дину в свой мессенджер. Она окажется в ваших контактах и вы сможете взаимодействовать с ней.

Сделайте это сейчас, т.к. 21 день вы можете работать с ней бесплатно при использовании одной таблицы 

Шаг 2. Подключите таблицу с проектными задачами  к Дине

• Напишите Дине «меню» и выберите «Подключить таблицу для опроса»
• В предложенном Диной списке шаблонов выберите «Статус проекта в Google»
• Дина создаст для вас новый отчет по отслеживанию хода выполнения проекта в виде таблицы Google, предоставит вам доступ к нему и пришлет ссылку на него. 
• Заполните в таблице с отчетом задачи вашего проекта и их текущее состояние (статус, трудозатраты, % выполнения и т.д.).
• Заполните расписание, когда Дина будет проводить опрос исполнителей и предоставлять вам обновленный отчет.
• Все готово! Выберите в меню пункт «Опросить исполнителей» и запустите опрос прямо сейчас или по расписанию.

Шаг 4. Получайте обновленный отчет в назначенное время прямо в мессенджере

По итогам опроса исполнителей Дина обновит ваш отчет, актуализирует в нем:

• текущий статус задачи;
• полученные от исполнителя комментарии, в случае остановки работы;
• текущий % выполнения задачи;
• текущие фактические трудозатраты

Уделяйте время проблемным местам на проекте, а не рутиной работе по сбору информации и заполнения ее в таблицу.

Анализируйте данные 

Вы можете запросить у Дины отчет, в котором отражаются данные по исполнительской дисциплине каждого сотрудника за период:

• сколько всего опросов было проведено;
• сколько задач было сделано в срок;
• сколько задач было просрочено;
• на сколько опросов сотрудник не ответил

В отчете также содержится история проведенных опросов и отчетов исполнителей за указанный период

Анализируйте данные отчета и, если необходимо, делайте выводы.